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Hopeful Minds Counseling Services Corp busca un Gerente de Nómina a Tiempo Parcial diligente y orientado a los detalles para supervisar todos los aspectos de nuestra función de nómina, asegurando una compensación precisa y oportuna y el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. El candidato ideal aportará experiencia comprobada en nómina, sólidas habilidades de gestión de sistemas y una mentalidad colaborativa para respaldar nuestra creciente práctica de salud mental.

Acerca de Hopeful Minds Counseling Services Corp

Hopeful Minds es una práctica de salud mental culturalmente sensible e informada sobre el trauma que atiende a diversas comunidades en todo Oregón. Nos especializamos en brindar telesalud y terapia en persona, enfatizando la atención accesible para niños, adolescentes y familias de entornos desatendidos.

Resumen de la posición

Como nuestro Gerente de Nómina a Tiempo Parcial, usted será el dueño del proceso de nómina de principio a fin para aproximadamente 25 empleados, trabajando en estrecha colaboración con nuestros equipos de Recursos Humanos, Finanzas y Administración. Se asegurará de que los ciclos de nómina se desarrollen sin problemas, que los empleados reciban el pago con precisión y a tiempo, y que todos los registros de nómina cumplan con rigurosos estándares de cumplimiento.

Responsabilidades clave

Procesamiento de nómina de ciclo completo: administre y ejecute ciclos de nómina bimensuales, incluida la recopilación de hojas de horas, la entrada de datos, las conciliaciones y los desembolsos para el personal asalariado y por hora (Indeed).
Cumplimiento normativo: Mantenga el conocimiento actualizado de las leyes de nómina federales, estatales y locales (por ejemplo, los requisitos de salarios y horas de Oregón), lo que garantiza la precisión de las retenciones de impuestos, las presentaciones y el procesamiento de embargos
Conciliación de beneficios: Coordine con los proveedores de beneficios para conciliar las deducciones por seguro médico, planes de jubilación y otras deducciones voluntarias en cada período de pago.
Informes y presentaciones de impuestos: Prepare y presente declaraciones de impuestos sobre la nómina trimestrales y anuales (por ejemplo, el Formulario 941, informes estatales de desempleo) y coordine la emisión de W-2/W-3.
Optimización del sistema: Administre y optimice el software de nómina de la práctica (por ejemplo, ADP, QuickBooks Payroll), incluidas las actualizaciones del sistema, la resolución de problemas y la implementación de nuevas funciones.
Integridad de datos e informes: Genere informes y análisis de nómina para finanzas y liderazgo, garantizando la precisión de los datos y proporcionando información sobre los costos de mano de obra y las variaciones del presupuesto.
Colaboración interfuncional: Asociarse con RRHH en la incorporación de nuevos empleados, despidos y cambios en la situación laboral; enlace con Finanzas en las asignaciones de costos y los procesos de cierre de fin de mes.
Mejora de procesos: Identifique oportunidades para optimizar los flujos de trabajo de nómina, desarrollando y documentando procedimientos y controles operativos estándar.

Calificaciones

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado preferido (Lifestance Health).
Mínimo 3 años de experiencia en gestión de nóminas, idealmente dentro de una organización de atención médica o sin fines de lucro.
Dominio de sistemas de nómina y seguimiento del tiempo (por ejemplo, ADP, Paylocity, QuickBooks) y Microsoft Excel.
Comprensión sólida de las regulaciones de nómina multiestatales y de los requisitos de presentación de impuestos.
Excelentes habilidades analíticas, alta atención al detalle, y la capacidad de mantener estricta confidencialidad.
Capacidad demostrada de comunicarse con eficacia y de trabajar en colaboración entre departamentos.

Habilidades y competencias

Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capaz de priorizar plazos que compiten entre sí.
Mentalidad de resolución de problemas con énfasis en la precisión y la mejora de procesos.
Sólidas habilidades interpersonales y un enfoque orientado al servicio para apoyar al personal y al liderazgo.

Horario, compensación y beneficios

Tiempo parcial: Aproximadamente 20 horas por semana, con flexibilidad para soportar ciclos de nómina bimensuales.
Compensación: $20–$40 por hora, DOE, prorrateado desde el rango de tiempo completo de $60,000–$78,000 anuales.
Beneficios: Participación prorrateada en planes médicos, oftalmológicos y de jubilación.

Ubicación

Rol híbrido basado en Newberg, Oregón, con la expectativa de presencia en el sitio durante las semanas de nómina y para reuniones departamentales clave.

Cómo aplicar

Envíe su currículum vitae y una carta de presentación que describa su experiencia en nómina e interés en los servicios de salud mental a office@hopefulmindscounseling.com con el asunto "Solicitud de gerente de nómina a tiempo parcial". Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta que se cubra el puesto.

Hopeful Minds Counseling Services Corp es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad, la equidad y la inclusión. Alentamos las solicitudes de candidatos de todos los orígenes.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $20.00 - $40.00 por hora

Sobre nosotros

Hopeful Minds Counseling Services-Corp en Newberg, Oregon, ofrece servicios integrales de salud mental para pacientes ambulatorios a personas de todas las edades y orígenes. Nadège Petrie, LPC, LMHC y nuestros terapeutas compasivos practican una cultura de amabilidad, respeto y confianza, ayudando a cada persona a sanar de traumas, trastornos psicológicos y desafíos de la vida al brindar atención personalizada.

Nuestro equipo de Servicios de Consejería de Hopeful Minds se especializa en la atención culturalmente competente para personas de las comunidades BIPOC y LGBTQIA+ . Nuestro equipo de terapeutas respeta a cada persona, reconoce cómo su salud mental se ve afectada por el racismo, la discriminación y la violencia sociales, y honra sus necesidades únicas.

Ofrecemos terapia BIPOC, protegemos y promovemos la salud mental LGBTQIA+ y tratamos todos los trastornos de salud mental, incluidos la ansiedad, la depresión y el trastorno de estrés postraumático (TEPT).

Nuestro equipo especializado está altamente capacitado en muchos enfoques terapéuticos, incluida la terapia informada sobre el trauma, lo que nos permite crear tratamientos que se adapten a los objetivos de cada persona. Los pacientes también pueden recibir terapia individual, de pareja, familiar y grupal

Hopeful Minds Counseling Services proporciona supervisión clínica para asociados de trabajo social clínico (CSWA), pasantes de consejeros profesionales con licencia (LPC), asociados de consejeros profesionales con licencia (LPCA) y profesionales de consejería en todas las etapas de sus carreras.

(si ya tienes un currículum en Indeed)